VIOL 3

Hej!

Här kommer information som handlar om projekt Nya GATA och VIOL3.

Nya GATA

I dag fredag 8 mars kl.17:00 stänger vi gamla GATA. Under helgen är det därför stopp för all inkörning. Avsteg från detta kan endast ske efter godkännande av din transportledare.

Tidigast kl. 05:00 på måndag den 10 mars kan ni börja arbeta i Nya GATA.

Till er som kör under en åkeriförening

Ni måste ange för varje bil vilket transportförmedlande företag ni kör åt.

Detta gör ni i behörighetsdelen i GATA. Om ni inte gör detta så blir det problem med hanteringen av ersättning.

Byta användare i GATA och rensa cacheminne på surfplattan

Vi känner till att detta är ett moment som ställer till det för många av er. Googles lösning är smart men skapar också utmaningar. Nu finns det en steg-för-steg-guide som visar hur ni gör för att byta användare och rensa cacheminnet i surfplattan. Vår förhoppning är att  detta hjälper många av er, kontakta supporten annars!

Önskemål om ändringar

Ett nytt system medför vissa ändringar både i funktion och utseende. Om ni efter ett tag känner att något moment borde göras annorlunda, meddela det till er transportledare. Han/hon för det vidare till utvecklingsteamet som ser över vad som kan ändras.

Buggar och fel i nya GATA

Om ni hittar buggar eller fel så vill vi väldigt gärna att ni rapporterar in dem

• Nya GATA-support: telefon 060-19 33 99
• Mejla supporten

Supportkontakter

• Nya GATA-support: telefon 060-19 33 99
• Från och med 10 mars har vi ett utökat supportteam under vardagar
  06:00-20:00. Under natten är supporten bemannad med en person.

 För frågor kring GATA i Skötselskolan, kontakta Torbjörn Edman via mejl.

Vad jobbar vi i projektet med nu?

• Till veckan är det stort fokus på att följa driften i nya GATA. Vi har ingen planerad utveckling utan utvecklarna finns på plats för att hantera eventuella driftsstörningar.

Nyckeltal per den 2025-03-07:

• 523 personer har genomfört GATA-utbildningen i Skötselskolan
• 489 har ansökt om rollen som förare och 119 som företagsadministratör
  
  Bra jobbat av alla! Hoppas fler följer efter J

Tävlingsresultat!

Vi har lottat fram vinnarna bland dem som var registrerade i GATA senast vid midnatt den 7 mars:

• Ove Söderström vinner Peltor WS Alert XP
• Ebba Jonsson vinner Peltor WS Alert XP
• Bjarne Andersson vinner Klädseltvätt SEG 10 Compact
• Jessika Harrysson vinner Bosch GSR 12V-35 SOLO inkl batteripack 4AH
• Michael Thors vinner Bosch GSR 12V-35 SOLO inkl batteripack 4AH

Stort grattis! Ni blir kontaktade angående vinstutlämningen!

Vi hoppas att ni alla känner er redo och väl förberedda för nya GATA, 
och att det blir en bra första vecka för oss alla!

Vi återkommer med flera lägesrapporter! 
Tveka inte att höra av er om ni har frågor eller funderingar

Med vänliga hälsningar

Vi i projekt Nya GATA genom Torbjörn Edman

Hej!

Här kommer information som handlar om projekt Nya GATA och VIOL3.

Nya GATA

På fredag den 8 mars kl.17:00 stänger vi gamla GATA. Därefter sker förberedelser inför uppstarten. Under helgen är det stopp för all inkörning. Avsteg från detta kan endast ske efter godkännande av transportledare.

Tidigast kl. 05:00 på måndag den 10 mars kan ni börja arbeta i Nya GATA.

 Detta behöver ni göra:

• Genomför utbildningen i Skötselskolan (Transportsystemet GATA)
• Logga in i Nya GATA och ansök om behörighet.
  Det finns steg-för-steg-guider för åkeriägare och chaufförer för detta.
  Du hittar dem på https://www.sca.com/sv/skog/aktuellt/viol-3/

Tävling med fina vinster!

Vi saknar fortfarande en hel del förare i Nya GATA!
Nu har ni som är snabba och klara senast på torsdag den 7 mars chansen att delta i utlottningen av fina vinster.

Vi lottar ut följande saker bland dem som är registrerade senast vid midnatt den 7 mars:

• 2 st hörselskydd Peltor WS Alert XP
• 2 st skruvdragare Bosch GSR 12V-35 SOLO inkl batteripack 4AH
• Klädseltvätt SEG 10 Compact

Vi drar vinnarna på fredag den 8 mars och presenterar dem i nästa nyhetsbrev. 

Supportkontakter

• Nya GATA-support: telefon 060-19 33 99
• Från och med 10 mars har vi en utökad support under vardagar
  06:00-20:00.

 Installera Teamviewer Quicksupport

För att du ska få bästa hjälp så ska maninstallera Teamviewer i surfplattorna. Det är ett gratisprogram som gör att vår support kan hjälpa till direkt i plattan.

Du laddar hem Teamviewer Quicksupport via Google Play eller Appstore.

Så här ser appen ut!

Obs! Under installationen för Android-enheter måste du i ett av stegen välja Inställningar och godkänna appen. Det händer att användare klickar sig förbi installationen för snabbt och glömmer detta viktiga steg, men då kommer inte programmet att fungera!

För frågor kring GATA i Skötselskolan, kontakta: torbjorn.edman@sca.com

Mer information 

• Nu finns det en sida om VIOL3 och Nya GATA på sca.com.
  Länk VIOL 3 – SCA eller https://www.sca.com/sv/skog/aktuellt/viol-3/
• Här hittar du bra information, länkar och nya guiderna som visar hur man kommer i gång med Nya GATA som åkeriägare och som chaufför.

Vad jobbar vi i projektet med nu?

Det är fullt fokus inför uppstarten. I samband med bytet från dagens GATA till Nya GATA ska väglagret flyttas, skotarrapporteringar styras om mm. Utvecklingsteamet har gjort detta tidigare i piloten med Umgransele.

Nyckeltal per den 2025-02-27:

• 403 personer har genomfört GATA-utbildningen i Skötselskolan
• 437 användare har loggat in i Nya GATA
• 220 har ansökt om rollen som förare och 117 som företagsadministratör
• Pilotprojekt: 1068 aviseringar i Nya GATA från Umgransele/Jakobssons åkeri/Bispgårdens åkeri och 688 från IA2 Gimonäs till Obbola.

Vi återkommer med flera lägesrapporter! 
Tveka inte att höra av er om ni har frågor eller funderingar

Med vänliga hälsningar

Vi i projekt Nya GATA genom Torbjörn Edman

Hej!

Här kommer information som handlar om projekt Nya GATA och VIOL3.

Nya GATA

Datum för när Nya GATA tas i drift, det så kallade Go live, är den 10 mars. Det är ett viktigt datum så lägg det på minnet! Det innebär att då stängs gamla GATA och att all data migreras till det nya systemet. Under helgen 8–9 mars kommer därför inga transporter kunna genomföras.

Detta behöver ni göra nu:

• Genomför utbildningen i Skötselskolan (Transportsystemet GATA)
• Logga in i Nya GATA och ansök om relevant behörighet (för förare och företagsadministratör)
• Ansök om behörighet på en timmerbil (för förare)
• Säkerställ att surfplattan uppfyller kravspecifikationen: Det ska vara Samsung Galaxy Tab S9 FE/A9 eller motsvarande.

Supportkontakter

• Nya GATA-support: 060-19 33 99
• För frågor kring Skötselskolan: torbjorn.edman@sca.com

Mera information

• Vi har en sida om VIOL3 och Nya GATA på sca.com. Länk VIOL 3 – SCA https://www.sca.com/sv/skog/aktuellt/viol-3/
• Där hittar man användbar information och länkar till Biometrias frågor och svar samt hur man anmäler sig till Biometrias nyhetsbrev

Vad jobbar vi i projektet med nu?

• Vi fokuserar på att förbättra prestanda, funktionalitet och stabilitet inför Go live
• Kommunikationsteamet anpassar information för olika målgrupper. Håll utkik på hemsidan ovan!

 Nyckeltal till och med 20250214

• 360 personer har genomfört utbildning i Skötselskolan
• 358 användare har loggat in i Nya GATA
• 174 har ansökt om rollen som förare och 95 som företagsadministratör
• Pilotprojekt: 655 aviseringar i Nya GATA från Umgransele/Jakobssons åkeri och 539 från IA2 Gimonäs till Obbola.

Vi återkommer med flera lägesrapporter! 
Tveka inte att höra av er om ni har frågor eller funderingar

Med vänliga hälsningar

Vi i projekt Nya GATA genom Torbjörn Edman

Hej!

Här kommer årets första lägesrapport.

Isolerade affärer 2 (IA2)

• Ett flöde mellan Gimonäs VT och Obbola där vi kör VIOL3 samt Nya GATA
• Mer än 350 lass inkörda, fem timmerbilar
• Båda truckarna i Obbola är i gång och använder det nya systemen

Nya GATA - här kommer några valda delar

Vad jobbar vi med nu?

• I helgen släpptes en ny version med fokus på prestanda och stabilitet. Snabbare inloggning, och vi har möjliggjort för ytterligare prestandahöjande åtgärder.
• Piloten hos Jakobssons Åkeri i Hallen gav oss värdefull återkoppling. En utvecklare arbetar nu med anpassningar utifrån det. Bland annat kommer åkeriernas lagerplatser att bli mera överblickbara. Även arbetssättet att utgå ifrån en transportbeställning och därifrån se aktuella lagerplatser och sortiment arbetas det med.
• Nästa vecka kommer Umgransele Åkeri AB att växla upp från pilot till full skala. Då kommer deras samtliga 13 bilar att köra i Nya GATA.
• Anpassningar pågår för fullt inför Umgranseles uppstart. Listan är lång, idag arbetades det med flytt av deras väglager.

Vad ska vi jobba med de närmsta veckorna?

• Uppföljning av Umgranseles uppstart
• Pilot separatlastare/gruppbilar – planeras för uppstart men ligger några veckor bort
• Vi har en lista med prioriterade ärenden som utvecklarna arbetar utifrån

Utbildning:

• I dagsläget har över 300 personer av er som kör virke åt SCA genomfört modulen Transportsystemet GATA.
• Utbildningen är grundläggande och innehåller delar som hjälper er att komma i gång med Nya GATA. Det finns några kortare filmer som visar vanliga moment, till exempel hur en avisering görs.

Uppmanar er att:

1. Skötselskolan – genomför utbildningen. Vid frågor mejla torbjorn.edman@sca.com
2. Nya GATA – observera att det är en annan adress till Nya GATA (gata.sca.com). Ansök om behörighet där. För support ring 060-19 33 99.
3. Surfplattor – säkerställ att ni har moderna surfplattor som uppfyller kravspecifikationen.

(Samsung Galaxy Tab S9 FE/A9 el motsvarande. 5G, 10,9” med upplösning på 1920*1200. OBS! minst 6 GB RAM.)

Vi återkommer med flera lägesrapporter framöver

Med vänliga hälsningar

Vi i projekt Nya GATA genom Torbjörn Edman

Hej!

Inleder med några rader om ett pågående försök som kopplar mot Nya GATA.

Isolerade affärer 2 (IA2)

• Ett flöde mellan Gimonäs VT och Obbola där vi kör VIOL3 (släpps i maj) samt Nya GATA
• Mer än 115 lass inkörda, fem timmerbilar är i gång
• Nästa steg – vi fortsätter på samma sätt och i januari kommer trucken/truckarna på Obbola att ingå

Nya GATA - här kommer några valda delar

Vad jobbar vi med just nu?

• Vi har växlat upp som planerat och nu kör Umgransele Transport AB (Lycksele) med tre timmerbilar
• Piloten är utökad med en bil hos Jakobssons Åkeri i Hallen AB (nära Östersund). Därigenom fångar vi eventuella olikheter i arbetssätt och förutsättningar i annan geografi. Totalt över 50 lass inkörda.
• Utvecklarna arbetar med att anpassa systemet utifrån inputs vi fått från förarna i piloten. En person arbetar dessutom heltid med att öka prestanda och stabilitet.
• Transportledarna har börjat lägga in mottagningsplatsernas öppettider samt truckscheman för lossningskapacitet. Utifrån detta som köer visas i Aviseringsläget för er framöver.

 Vad ska vi jobba med de närmsta veckorna?

• Pilot truckar – möte med Obbola under nästa vecka. Planera så vi kan komma i gång på ett bra sätt.
• Pilot separatlastare/gruppbilar – planera för uppstart, dialog påbörjad med ett åkeri
• Släppa en uppdaterad version av Nya GATA. Prestanda och stabilitet har varit fokusområden.

Utbildning:

• I dagsläget har totalt 270 personer av er som kör virke åt SCA genomfört modulen Transportsystemet GATA. De som genomfört utbildningen ger den 4,4 i betyg (1–6).
• Vi har fått en del skriftliga kommentarer, tack för det. Jag läser dessa och för dem vidare dit där de gör störst nytta i projektet.

Uppmanar er att:

1. Skötselskolan – genomför utbildningen. Vid frågor mejla torbjorn.edman@sca.com
2. Nya GATA – observera att det är en annan adress till Nya GATA (gata.sca.com). Ansök om behörighet där. För support ring 060-19 33 99.
3. Surfplattor – säkerställ att ni har moderna surfplattor som uppfyller kravspecifikationen (Samsung Galaxy Tab S9 FE/A9 el motsvarande. 5G, 10,9” med upplösning på 1920*1200. OBS! minst 6 GB RAM.)

Vi återkommer med flera lägesrapporter efter nyår.

Med vänliga hälsningar

Vi i projekt Nya GATA genom Torbjörn Edman

Hej!

Här kommer information från projektet. SCA flyttar fram uppstarten av Nya GATA till en bit in i 2025.

Anledningar:

• Test i fält hos enskilt åkeri pågår. Systemutvecklarna arbetar nu med anpassningar utifrån bland annat de erfarenheter som framkommit.
• Anpassningarna behöver därefter testas och tidsmässigt börjar vi då att närma oss storhelgerna jul och nyår. Vi väljer att undvika uppstart av ett nytt logistiksystem under denna period.
• Hör också att flera åkerier har utmaningar med att få leveranser av nya surfplattor i tid.

Ett viktigt jobb som nyligen slutförts:

• Ingen data om åkerier eller transportresurser har kopierats rakt av från GATA till Nya GATA. All information har vi hämtat från er som är åkeriägare och lagt in i det nya. Det handlar om nästan tusen telefonsamtal och mängder av mejl. Nu är Nya GATA laddat med korrekt data av högsta kvalitet. Ett riktigt hästjobb som alla parter har fördel av framöver.

Vad jobbar vi med nu och de närmsta veckorna framåt?

• Umgransele Transport AB (Lycksele) fungerar som pilot. Under några veckor har de kört i Nya GATA med en timmerbil. På måndag växlar de upp och kör med tre av sina fordon i Nya GATA. Vi följer noggrant allt som sker i systemet och har en tät dialog med både förare och utvecklare.
• Flera utvecklare arbetar med anpassningar och tester av buggar av olika karaktär och prioritet.
• Vi har utvecklare som arbetar heltid med att öka prestandan i systemet. De gör många anpassningar för att funktioner framför allt ska arbeta snabbare.

Utbildning:

• Utifrån att vi redan idag använder GATA och att Nya GATA är väldigt likt på ytan har vi valt att satsa på en digital utbildning via Skötselskolan. Den kanalen används av många skogsföretag i Sverige och vi inom SCA Skog har goda erfarenheter därifrån. En digital utbildning kan genomföras när det passar användaren och man kan repetera om det behövs. Målet med utbildningen är att man som chaufför ska kunna komma i gång i Nya GATA samt kunna de vanligaste funktionerna. Längre fram kan vi bygga på med ytterligare delar om det efterfrågas.
• I dagsläget har totalt 235 personer av er som kör virke åt SCA genomfört modulen Transportsystemet GATA. De som genomfört utbildningen ger den 4,5 i betyg (1–6).

Uppmanar er att:

1. Skötselskolan – genomför utbildningen. Vid frågor mejla torbjorn.edman@sca.com
2. Nya GATA – ansök redan nu om behörighet (åkeriägare behöver ansöka om rollen som ägare, därefter kan förare ansöka om rollen som förare). Instruktion och länk finns i utbildningen i Skötselskolan.
3. Surfplattor – säkerställ att ni har moderna surfplattor som uppfyller kravspecifikationen. (Samsung Galaxy Tab S9 FE/A9 el motsvarande. 5G, 10,9” med upplösning på 1920*1200. OBS! minst 6 GB RAM.)

Vi återkommer med flera lägesrapporter framöver.

Med vänliga hälsningar

Vi i projekt Nya GATA genom Torbjörn Edman